Organisatie evenement

Kleine evenementen

  • Minder dan 200 mensen publiek binnen of 400 mensen publiek buiten (die aantallen verhogen naar respectievelijk 500 en 750 vanaf 1 oktober)
  • Het gaat om het maximum aantal mensen die tegelijkertijd aanwezig zijn, niet over het totaal aantal mensen dat je ontvangt op je evenement. Je moet in dat geval (van in- en uitloop bij een evenement) wel een goed systeem hebben om altijd te weten dat je de grens van 200/400 niet overschrijdt, mocht er controle komen.
  • Voor dergelijke kleine evenementen zijn er ook geen beperkingen meer, net zoals bij activiteiten
  • Bij kleine evenementen is het gebruik van het Covid Safe Ticket niet toegelaten

'Massa'-evenementen

  • Meer dan 200 mensen publiek binnen of 400 mensen publiek buiten (die aantallen verhogen naar respectievelijk 500 en 750 vanaf 1 oktober)
  • Voor dergelijke grotere evenementen kan je kiezen uit 2 opties:
    • Ofwel werk je, net zoals vroeger, met CIRM en CERM
    • Ofwel werk je met het Covid Safe Ticket (verplicht vanaf 3000 personen binnen en 5000 personen buiten)

CERM/CIRM

  • Gebruik je geen CST, dan moet je evenement een 'GO' krijgen van de CERM-tool. Je kan de CERM-tool, en het bijbehorend evenementenprotocol vinden op www.covideventriskmodel.be. Door middel van deze tool maak je meteen ook een goed draaiboek en de plannen die je nodig hebt om je evenement coronaveilig te organiseren. Ben je op zoek naar toegankelijke instrumenten om hier mee aan de slag te gaan? Ikorganiseer.be maakte ze voor jou!
  • Gebruik je geen CST dan zal de uitbater van de infrastructuur een CIRM-goedkeuring moeten hebben. Deze CIRM moet door de uitbater aangevraagd worden aan de lokale overheid. De lokale overheid mag zelf beslissen over deze toelating, zelfs al haalt je infrastructuur niet alle normen die door CIRM opgelegd worden. We raden daarom aan telkens met de lokale overheid in gesprek te gaan als je een CIRM-goedkeuring moet aanvragen.
  • Voor evenementen met een CERM gelden strengere horeca-regels
    • de tafels worden zo geplaatst dat een afstand van minstens 1,5 meter tussen de tafelgezelschappen wordt gegarandeerd, tenzij buiten voor zover de tafelgezelschappen worden gescheiden door een plexiglazen wand of een gelijkwaardig alternatief, met een minimale hoogte van 1,8 meter;
    • een maximum van acht personen per tafel is toegestaan, kinderen tot en met 12 jaar niet meegeteld. Een huishouden mag een tafel delen, ongeacht de grootte van dat huishouden;
    • enkel zitplaatsen aan tafel zijn toegestaan;
    • elke persoon moet aan de eigen tafel blijven zitten, behalve voor buffetten, bediening aan de bar in eenmanszaken en voor het uitoefenen van cafésporten en kansspelen;
    • buffetten zijn toegestaan;
    • er is geen enkele bediening aan de bar toegestaan, met uitzondering van eenmanszaken;
    • afhaalmaaltijden en -dranken kunnen worden aangeboden.

Covid Safe Ticket (CST)

  • Je kan het covid safe ticket gebruiken om je evenement te laten plaatsvinden zonder afstand of mondmaskers.
  • Alle informatie over het gebruik van dit CST vind je op de website van het departement en op covidscan.be

Openingsuren

Dienst cultuur
Oosterzonneplein 1
3690 Zutendaal
België
+32 89 62 94 45
09:00 - 12:00
Enkel op afspraak
09:00 - 12:00
Enkel op afspraak
Gesloten
Gesloten
Gesloten
Allerheiligen
Gesloten
Allerzielen
09:00 - 12:00
Enkel op afspraak
14:00 - 16:00
Enkel op afspraak
Warning 1 november gesloten
Warning 2 november gesloten
Warning 11 november gesloten